للمؤسسات
أساس أفضل من البيانات للعمل معاً.
تحتاج المؤسسات إلى معلومات ذات صلة بالاحتياجات والقدرة على التنفيذ والافتراضات. وفي الوقت نفسه، يجب أن تكون المسؤولية وحدود الاستخدام واضحة.
من معلومات متفرقة إلى مهمة مفهومة
وصف الشركة لا يوضح بالضرورة قدرتها على التنفيذ في الشهر المقبل. والعرض لا يبين دائماً ما استُبعد منه. يجب ربط البيانات المفيدة بالتوقيت والمصدر والمهمة التي تحتاج إلى إنجازها.
تطوّر Ideallya أدوات تسهّل وصف الاحتياجات ومقارنة المعلومات ذات الصلة. وتُعد Missions مثالاً عملياً على هذا الاتجاه.
ثلاثة أمور ينبغي توضيحها قبل المشاركة
حدد الغرض
ما الذي يحتاج شريك التعاون إلى فهمه؟ وما النتيجة التي ينبغي أن تدعمها المعلومات؟
حدد نطاق المعلومات
شارك الخبرات والقدرة على التنفيذ والافتراضات ذات الصلة. ولا تُدرج معلومات سرية لا ترتبط بالمهمة لمجرد أنك اعتدت ذلك.
وضّح المسؤولية
من يتولى تحديث المعلومات، ومن يمكنه استخدامها لاحقاً، وكيف تُعالج الأخطاء والتغييرات؟
اجعل مقارنة العروض أسهل.
ينبغي أن توفر Missions أساساً أفضل لاتخاذ القرارات، من وصف الاحتياجات إلى اختيار المورّد. وينبغي أن تستند الملاءمة إلى معلومات تناسب الحاجة. ويجب ألا يستطيع المورّد شراء ترتيب أعلى.