สำหรับองค์กร
รากฐานข้อมูลที่ดีกว่าสำหรับการทำสิ่งหนึ่งร่วมกัน
องค์กรต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความต้องการ ความสามารถในการรับงาน และสมมติฐาน ในขณะเดียวกัน ความรับผิดชอบและขีดจำกัดการใช้ต้องชัดเจน
จากชิ้นส่วนกระจัดกระจายสู่งานที่เข้าใจได้
คำอธิบายบริษัทไม่ได้บอกคุณเสมอไปเกี่ยวกับความสามารถในการรับงานในเดือนหน้า ข้อเสนอไม่ได้บอกเสมอไปว่ามีอะไรถูกละไว้ ข้อมูลที่มีประโยชน์ต้องเชื่อมโยงกับเวลา แหล่งที่มา และงานที่คุณต้องแก้
Ideallya พัฒนาเครื่องมือที่ทำให้อธิบายความต้องการและเปรียบเทียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น Missions เป็นตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมของทิศทางนี้
สามเรื่องที่ควรทำให้ชัดเจนก่อนคุณแบ่งปัน
กำหนดวัตถุประสงค์
คู่ร่วมมือจำเป็นต้องเข้าใจอะไร? ข้อมูลควรสนับสนุนผลลัพธ์ใด?
จำกัดข้อมูล
แบ่งปันความเชี่ยวชาญ ความสามารถในการรับงาน และสมมติฐานที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลลับที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานไม่ควรถูกใส่เข้ามาเพียงเพราะความเคยชิน
ทำให้ความรับผิดชอบชัดเจน
ใครดูแลข้อมูล ใครสามารถใช้ต่อได้ และข้อผิดพลาดกับการเปลี่ยนแปลงถูกจัดการอย่างไร?
ทำให้ข้อเสนอเปรียบเทียบกันได้ง่ายขึ้น
Missions ควรให้พื้นฐานที่ดีกว่าสำหรับการตัดสินใจ ตั้งแต่คำอธิบายความต้องการจนถึงการเลือกซัพพลายเออร์ ความเกี่ยวข้องควรอิงจากข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการ ซัพพลายเออร์ไม่ควรซื้อทางขึ้นไปอยู่สูงกว่าในการจัดอันดับได้