ข้อมูลสร้างคุณค่าระหว่างผู้คนและองค์กร

คุณค่าเกิดขึ้นในความร่วมมือ

คุณค่าส่วนใหญ่ในข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อผู้คนจะทำสิ่งหนึ่งร่วมกัน คนสองคนอยากหาภาพยนตร์ที่ทั้งคู่ต้องการดู ลูกค้าต้องการความช่วยเหลือและซัพพลายเออร์ต้องเข้าใจว่าจะต้องส่งมอบอะไร องค์กรสองแห่งต้องการร่วมมือกัน แต่มีข้อมูลต่างกันเกี่ยวกับความต้องการ ความสามารถในการรับงาน และสมมติฐาน

จุดตั้งต้นที่ดีกว่า

รากฐานข้อมูลที่ดีสามารถทำให้การพบกันเช่นนี้ง่ายขึ้น เมื่อความต้องการและข้อเสนอถูกอธิบายอย่างชัดเจน ความแตกต่างก็มองเห็นได้ เมื่อข้อมูลมีแหล่งที่มาและอายุ ก็ประเมินได้ง่ายขึ้นว่านำไปใช้อะไรได้ มันไม่ได้ขจัดความเห็นต่างหรือความไม่แน่นอน แต่ให้จุดตั้งต้นที่ดีกว่าแก่คู่สัญญาได้

ข้อมูลเพียงพอ การเปิดเผยจำกัด

นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกคนต้องเห็นทุกอย่าง ในการเลือกภาพยนตร์ร่วมกัน การมีส่วนร่วมที่เกี่ยวข้องจากโปรไฟล์รสนิยมของแต่ละคนอาจมีประโยชน์โดยที่กลุ่มไม่ต้องเห็นประวัติดิบทั้งหมด ในภารกิจ ความสามารถในการรับงานและความเชี่ยวชาญอาจเกี่ยวข้อง ขณะที่ข้อมูลอื่นเกี่ยวกับองค์กรไม่เกี่ยวกับงานเลย

ข้อแลกเปลี่ยนคือระหว่างข้อมูลที่เพียงพอกับการเปิดเผยที่มากเกินไป หากเราแบ่งปันน้อยเกินไป ความร่วมมือจะสูญเสียบริบท หากเราแบ่งปันมากเกินไป เราอาจสร้างปัญหาใหม่ ดังนั้นคุณภาพและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจึงสำคัญอย่างน้อยพอ ๆ กับปริมาณข้อมูล

จุดยืนของเรา

จุดยืนของเราคือความร่วมมือที่มีประโยชน์ควรถูกสร้างขึ้นรอบงานและขอบเขตที่ตกลงกัน เครื่องมือของ Ideallya ควรทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าคู่สัญญาต้องการอะไรจากกันและกัน และอะไรคือพื้นฐานจริงของทางเลือกนั้น

ตัวอย่างแบบละเอียด: คำขอซ่อมแซม

คุณต้องการความช่วยเหลือในการซ่อมหน้าต่าง ผู้ให้บริการต้องทราบขนาด วัสดุ ตำแหน่งโดยประมาณ และคำอธิบายปัญหา ในตอนแรกพวกเขาไม่จำเป็นต้องรู้ประวัติที่อยู่ทั้งหมดหรือเห็นภาพถ่ายทุกภาพจากบ้านของคุณ

เขียนขอบเขตงานสั้น ๆ ที่ทั้งสองฝ่ายยืนยันได้ แชร์ภาพถ่ายที่แสดงความเสียหาย ตรวจสอบว่าไม่มีรายละเอียดส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง และระบุว่าขนาดใดเป็นค่าประมาณ เมื่อได้รับข้อเสนอ ให้เปรียบเทียบกับขอบเขตงานเดียวกัน บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันไว้เพื่อไม่ให้แต่ละฝ่ายทำงานจากคนละฉบับ

ก่อนแชร์เพิ่มเติม ให้ถามว่าข้อมูลชิ้นถัดไปจะช่วยให้ตัดสินใจเรื่องใดได้ หากจำเป็นต้องใช้ที่อยู่ที่แน่นอนเพื่อเข้าดูสถานที่ ให้แชร์กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนนั้น นี่เป็นตัวอย่างวิธีจำกัดการเปิดเผยข้อมูลโดยยังให้ข้อมูลแก่ผู้ให้บริการมากพอที่จะทำงานที่เป็นประโยชน์ได้