I dati creano valore tra persone e organizzazioni

Il valore nasce nella collaborazione

Gran parte del valore dei dati nasce quando le persone stanno per fare qualcosa insieme. Due persone vogliono trovare un film che entrambe vogliono guardare. Un cliente ha bisogno di aiuto e un fornitore deve capire cosa deve essere consegnato. Due organizzazioni vogliono collaborare, ma hanno informazioni diverse su bisogni, capacità e presupposti.

Un posto migliore da cui iniziare

Un buon fondamento dati può rendere più facili questi incontri. Quando bisogni e offerte sono descritti chiaramente, le differenze diventano visibili. Quando le informazioni hanno una fonte e un'età, diventa più facile valutare per cosa possano essere usate. Non elimina disaccordo o incertezza, ma può dare alle parti un punto di partenza migliore.

Informazioni sufficienti, esposizione limitata

Questo non significa che tutti debbano vedere tutto. In una scelta condivisa di un film, un contributo rilevante da ciascun profilo di gusto può essere utile senza che il gruppo veda l'intera cronologia grezza. In una missione, capacità e competenza possono essere rilevanti, mentre altre informazioni sull'organizzazione non hanno nulla a che fare con il compito.

Il compromesso è tra informazioni sufficienti e troppa esposizione. Se condividiamo troppo poco, la collaborazione perde contesto. Se condividiamo troppo, possiamo creare nuovi problemi. Qualità e scopi chiari sono quindi importanti almeno quanto la quantità di dati.

La nostra posizione

La nostra posizione è che una collaborazione utile dovrebbe essere costruita intorno al compito e ai confini concordati. Gli strumenti di Ideallya dovrebbero rendere più facile capire di cosa le parti hanno bisogno l'una dall'altra e che cosa stia effettivamente alla base della scelta.

Esempio illustrato: una richiesta di riparazione

Hai bisogno di aiuto per riparare una finestra. A un fornitore servono dimensioni, materiale, posizione approssimativa e una descrizione del problema. All'inizio non gli servono tutta la cronologia dei tuoi indirizzi o tutte le fotografie della tua casa.

Scrivi una breve descrizione dell'ambito del lavoro che entrambe le parti possano confermare. Condividi fotografie che mostrino il danno, verifica che non contengano dettagli personali estranei e indica quali misure sono stime. Quando arriva un'offerta, confrontala con quello stesso ambito. Registra le modifiche concordate, così che le parti non finiscano per lavorare su versioni diverse.

Prima di condividere altro, chiedi quale decisione renderà possibile l'informazione successiva. Se un indirizzo preciso diventa necessario per un sopralluogo, condividilo in quella fase con la parte interessata. È un esempio di come limitare l'esposizione fornendo comunque al fornitore informazioni sufficienti per svolgere un lavoro utile.